Fraser og Fast tekst i tekstfelter i Next (feltadministrasjon)
Hva er en frase?
En frase er en forhåndsdefinert tekst som kan velges inn i et tekstfelt. Fraser opprettes og vedlikeholdes av en administrator med rettighet "feltadministrasjon". Vanlige brukere kan velge fraser inn i felter der admin har laget fraser.
Likt som for dokumentmaler så kan fraser inneholde flettekoder for å hente informasjon fra oppdrag,
kontakt, meglerfirma eller andre områder i systemet.
Fraser kan være globale eller være synlig for kun én avdeling.
Fraser som er opprettet/endret i Next Office vil ikke kunne redigeres via Next.
Knappen «Fraser» er synlig på tekstfelter der det finnes fraser.
Huk av for ønsket frase. Teksten i frasen legger seg i feltet og flettekoder blir flettet dersom det finnes innhold i feltene på oppdraget.
Trykk «Bruk» for å bekrefte.
Teksten kan siden redigeres direkte i feltet på oppdraget uten at det påvirker frasen i seg selv.
Hva er en fast tekst?
En fast tekst inneholder forhåndsdefinert tekst som legger seg på oppdraget idet det opprettes. Hvilken tekst som skal legge seg inn kan styres på oppdragstype, eierskap eller objekttype. Når det finnes flere faste tekster med overlappende valg for eieform, objektstype og/eller oppdragstype er det den mest spesifikke tekstregelen som benyttes. Det vil si at en regel der alle tre kategorier er angitt går foran en regel som kun har to kategorier.
Dersom eierskap eller objekttype endres etter opprettelse av oppdraget, vil teksten som ligger i feltet fra før blir erstattet med den nye faste teksten.
Les mer om Feltadministrasjon:
https://hjelp.vitecnext.no/nyheter/next-versjon-5-4/#feltadministrasjon
https://hjelp.vitecnext.no/nyheter/next-versjon-5-5/#RedigeringstilgangFelter
https://hjelp.vitecnext.no/nyheter/next-versjon-5-6/#fasttekst
