Hvordan kan jeg se fakturagrunnlaget fra Vitec?
Når dere får faktura fra Vitec, kan dere se fakturagrunnlaget i Next.
For å se fakturagrunnlag må du være administrator, eller ha rettigheten "Se fakturadetaljer" (enten knyttet til deg personlig, eller en brukergruppe du er medlem av). Administrator setter opp dette.
For å se fakturagunnlaget i Next, gå til Administrasjon->Fakturagrunnlag. Velg periode, avdeling, og eventuelt hvilket produkt du vil se grunnlaget for. Resultatet kan eksporteres til Excel via "Eksporter som Excel-fil".
På siden kan du deretter velge riktig periode (husk at en faktura kan inneholde flere perioder, det er måned som overskrift for hver periode) og avdeling for å få grunnlaget. SMS kan ikke vises på denne siden.
Eksempel:
For SMS er kostnadene per meldingsdel, ikke per full SMS. En SMS som er 160 tegn eller kortere, er en meldingsdel. Hvis SMS-en er lengre, blir antall tegn / 134 avrundet i meldingsseksjoner, for eksempel: 161 tegn 2 deler, 238 tegn 2 deler, 239 tegn 3 deler osv.
For e-signering er kostnaden per person som signerer. Det vil si at er det 2 personer som signerer da blir det 2 x 15 kr. Hvis du kansellerer en signering, blir kostnadene kreditert de som ennå ikke har signert. Det vil si, man sender ut en signering til 2 personer, 1 person signerer og deretter kansellerer signering så blir det en kostnad på 2x15 kr og en kreditt på 1x15 kr.