Hvordan kan jeg lage en ny avdeling?
- Start i Next under Administrasjon->Avdelinger->Utfør og "ny avdeling".
- Fyll inn informasjon om avdelingen på avdelingssiden. Legg inn bilder mm. etter behov og ønske.
- Opprett brukere til avdelingen. Hvordan lage nye brukere i Next?
- Du kan også flytte eksisterende brukere fra en annen avdeling til den nye.
- Bestill ny avdelingslisens på selvbetjeningsportalen: Bestill ny lisens
Lisens legges inn på avdelingens oversiktsside via Utfør->Lisenser.
- Gjør relevante justeringer i konfigurasjon (avhengig av deres konfig). For eksempel:
- Klientinnstillinger og rentebaner. Sette opp / endre rentesats i Next
- Maler: Lage eller tilgjengeliggjøre eksisterende maler?
- Sjekklister: Trenger avdelingen noe eget oppsett? Lage og administrere sjekklister
- Posteringskoder: Skal avdelingen ha noen egne koder? Manual om posteringskoder
- Fraser: Skal avdelingen ha egne fraser? Fraser og Fast tekst i tekstfelter i Next (feltadministrasjon)
- Integrasjoner: Tas med hver enkelt partner. Følg partners onboardingsløp.
- Husk regnskapsintegrasjon, bestill bistand fra Vitec ved behov.
- Legg inn FINN partner ID
- Legg inn Eiendomsverdi ID
- Aktivere integrasjoner i Next når klart
- Lønnsprofiler til brukerne. Brukerveiledning i Meglerprovisjon
- Internkontroll-rutiner. Nyhetsbrev 23.5 - Internkontroll
- Tilgang til og fra den nye avdelingen mot andre avdelinger (gjøres pt. i Next Office). Tilgangsstyring på tvers av avdelinger og regioner
- Evt. andre løsninger som må tilpasses den nye avdelingen
Se vedlegg for flere detaljer (vedlegget er tilpasset Next Office). Det å opprette avdelinger er fra og med versjon 5.1 mulig å gjennomføre i Next.