Hvordan fungerer brukergrupper og rettigheter?

Brukergrupper

Brukergrupper er «merkelapper» på brukerprofilen. De kan fortelle noe om hva slags rolle vedkommende har i systemet, og gjør det lettere å administrere en gruppe med brukere på tvers av avdelinger. Brukergrupper kan også ha et sett med rettigheter knyttet til seg, som gir medlemmene unike tillatelser i systemet.

For å administrere brukergrupper: Gå til Administrasjon>Brukergrupper. 

Her ser du oversikt over alle brukergruppene deres og hvem som er medlem i dem. Herfra kan du fjerne eller legge til medlemmer.

Må man være i en brukergruppe? Nei. En brukergruppe er ikke påkrevd, men gjør det enklere å administrere større mengder brukere, og kan benyttes til å gi brukere unike tillatelser utover normal bruk av systemet.

På generell basis anbefaler vi å begrense antall medlemmer i "Administrator"-gruppen. Dette fordi medlemmer av denne gruppen får full tilgang til alle funksjoner i systemet. Lag heller egne brukergrupper for f.eks. maladministrasjon, sjekklisteadministrasjon, meglerprovisjon og lignende, og legg brukere inn i disse brukergruppene avhengig av hva de trenger tilgang til.

Husk å tildele rettigheter til brukergruppene.

Rettigheter

Per Next versjon 23.3 ligger rettighetene i Next.

Gå til Administrasjon->Funksjonsrettigheter.

Her kan du se en oversikt over alle rettighetene som finnes i systemet, og hvem som har denne rettigheten i dag.

Trykk på tannhjulet på høyre side for å tildele eller fjerne rettigheten fra en brukergruppe.

En bruker som plasseres i den brukergruppen, vil da få de tilknyttede rettighetene i systemet.

Korte fakta:

• Brukergrupper administreres i Next under Administrasjon->Brukergrupper.
• Rettigheter administreres i Next under Administrasjon->Funksjonsrettigheter.
• Brukergrupper er ikke det samme som tittel/stilling. En bruker med tittel Eiendomsmeglerfullmektig kan like fullt være medlem av brukergruppen «Administrator» som en daglig leder kan.
• Brukergrupper kan ikke leses ut via HUB.
• En bruker kan være medlem av flere brukergrupper. Dersom brukergruppene har forskjellige rettigheter knyttet til seg, får brukeren alle rettighetene.
• Det finnes to spesielle brukergrupper: «Administrator» og «Oppgjør». Administratorer har alltid full tilgang til alt. Medlemmer i Oppgjør-gruppen har tilgang til oppgjørsvinduet.