Hvordan lage nye brukere i Next?
Brukere opprettes direkte i Next av administrator.
Registrering av ny bruker startes på administrasjonssiden for Brukere. Valget «Ny bruker» ligger som et kort øverst til venstre i siden og som eget valg i Utførmenyen.
Registrering av ny bruker kan kun utføres av en brukeradministrator.
Brukerbilde i Next
Brukerbildet legges til, slettes eller endres i et eget sidepanel som åpnes fra oversiktssiden til brukeren. Bildet får taggen «Hovebilde» og er det bildet som i Next Office fremkommer med fet skrift på taggen (altså default hovedbilde). Det er dette bildet som overføres til HUB og benyttes til flettekoder i dokumentmaler i Next.
Felter på brukerprofilen i Next:
- Seksjon Grunndata
- Informasjonspanel: Passord
- Passord angis ved å klikke på «Glemt passord» i innloggingsbildet.
- Tekstfelt: Brukernavn
- kan redigeres av bruker og brukeradministrator
- er obligatorisk og må være unikt
- Tekstfelt: Bruker-ID
- kan kun redigeres når det opprettes ny bruker
- er obligatorisk og må være unikt
- anbefaling: benytt brukerens initialer
- Tekstfelt: Stilling
- kan redigeres av bruker og brukeradministrator
- Nedtrekksliste: Avdeling
- brukerens hovedavdeling
- kan kun redigeres av brukeradministrator
- viser avdelingene der brukeradministrator har skrivetilgang
- Tekstfelt: Timepris ekskl. mva
- kan redigeres av bruker og brukeradministrator
- viser beløpet inkl. mva i tilknytning til feltet
- Seksjon Brukerstatus
- Sjekkboks: Bruker er student
- kan kun redigeres av brukeradministrator
- innebærer at brukeren ikke kan ha roller på et oppdrag
- bruker må være student for å ha dette valget aktivert
- Sjekkboks: Bruker kan ikke være ansvarlig megler
- kan kun redigeres av brukeradministrator
- Seksjon Tilgangsgrupper
- Valgliste der det angis hvilke grupper brukeren er medlem av
- kan kun redigeres av en bruker som er administrator
- øvrige brukere ser hvilke grupper som er valgt
- Valgliste der det angis hvilke grupper brukeren er medlem av
- Sjekkboks: Bruker er student
- Informasjonspanel: Passord
