Områder / Distrikter og tilknyttede postnr, hva og hvordan?
Områder brukes internt i hver enkelt base for å dele opp Norges land etter hva som er ønskelig internt hos dere. Det finnes ingen felles oppsett av områder, men ved ønske om det kan dere bestille import av Finn.no sin inndeling. Vedlikehold skjer deretter på deres egne premisser.
Områder kan benyttes for å spesifisere søkeprofiler og derav få mer presise resultater under matching av oppdrag mot kundebasen.
Det er valgfritt om man ønsker å benytte områder i Next for å spesifisere søkeprofiler. Postnummer og poststed er separat fra områder og vedlikeholdes av Vitec.
Områder administreres i Next Office under Fil>Vedlikehold>Innstillinger>Distrikter.
Venstre kolonne viser alle tilgjengelig postnumre, som ikke er tilknyttet et område ennå. Denne listen inneholder alle postnummer i hele landet, og vedlikeholdes av Vitec.
Høyre kolonne viser områdene som er opprettet i systemet deres, og hvilke postnr som er knyttet til dem.
Et område kan ha ingen, ett, eller flere postnummer knyttet til seg. Dersom det opprettes et oppdrag med et postnr som er tilknyttet et område, vil dette området automatisk foreslås på oppdraget (kan manuelt overstyres). Alle områder er tilgjengelige valg på et oppdrag, uavhengig av om de har tilknyttede postnr eller ikke. Altså, alt som ligger i høyre kolonne kan velges inn som et område på et oppdrag.
Legge inn nye områder og tilknytte postnummer
For å lage et nytt område, høyreklikk i den høyre kolonnen og velg "nytt distrikt". Gi området et navn.
Dersom du ønsker å knytte ledige postnr til området: Finn fram postnummeret i venstre kolonne, klikk og dra det over i høyre kolonne. Slipp postnummeret på det området du ønsker å knytte det til. Du kan dra over ett enkelt postnummer, en kommune, eller et helt fylke for å inkludere alle underliggende postnummer.
På samme måte kan du fjerne postnumre fra et område: Finn fram fylket, kommunen eller det postnummer du vil fjerne, i høyre kolonne. Klikk og dra det over i venstre kolonne. Du kan nå knytte det til et annet område om du vil. Du kan og flytte postnummer direkte mellom områdene uten å gå via venstre kolonne.
